個人情報保護方針 Privacy

個人情報取り扱い

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令に従い、以下の個人情報保護の方針及び取り組みを実施します。

1.関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報保護法および関係法令並びにガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取得等

お客さまの個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

3. 個人情報の利用等

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を収集、利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。お客さまの個人情報、及び保有個人データは、以下の目的に利用いたします。

1. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業

2. 不動産賃貸事業および不動産サブリース事業

3. マンションおよび賃貸不動産の管理、運営等の受託事業

4. 不動産コンサルティング事業

5. 契約・取引にかかわる事前または事後の各種手続の実施

6. 上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動

7. 市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析

8. 事業に関する各種イベント企画制作

9.上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

4. 個人情報の第三者提供について

お客さまの個人情報は、法令の規定にもとづく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は速やかに停止の対応をいたします。下記、個人情報を提供する相手先の例示となります。

・不動産取引に関わる業務を円滑に進めるため不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者等

・不動産売買・賃貸の仲介におけるお客さまを紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等

・ご本人からの第三者に対する提供についてあらかじめ同意をいただいた場合やその他法令に基づき提供を求められた場合

5. 個人情報取り扱いの委託

お客さまの個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。当社は、業務運営上、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、委託先に対する管理・監督を徹底します。

6. 個人情報の管理について

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

すべての役員・従業者に対して、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解、共有するための教育を実施し、継続的に個人情報の管理方法や運用を見直し、改善を行い必要かつ適切な監督を行っております。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客さまの個人情報、及び保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口またはお客さまの担当営業部署にご連絡ください。利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止または消去・第三者への提供拒否等のご依頼、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

お問い合わせ窓口

TEL 03-3661-3211
FAX 03-3661-3218
Email info@hisamatsu.co.jp
令和2年6月18日制定

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